中国科学院会同森林生态实验站

三公经费管理制度

    为贯彻执行中国科学院沈阳应用生态研究所（我所）相关经费管理制度，严格控制因公出国（境）经费、公务用车购置及运行维护费、公务接待费的支出，根据我站的实际情况，制定本管理规定。

    1、实行公务支出透明制度

    公务消费包括办公费、交通费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修费、会议费、培训费、招待费、专用材料费以及其他零星购买支出。已办理公务卡的工作人员，应优先在具备刷卡条件的商户进行消费，并保证用公务卡进行结算，当不具备刷卡条件时，使用现金结算的，需保存真实交易证明材料，以供备查。未办理公务卡的工作人员，其消费审核由其导师或相关负责人对交易真实性进行审核，并保留交易凭证与相关票据以供上级部门审查。公务消费要求留存消费明细凭条、支出凭据与发票，并保证消费金额与发票金额一致。

    2、实行预算与报批制度

    在站工作人员因科研或工作必须公务消费时，需提前做出相关预算，由相关负责人或导师预算审核后方可进行，上述因公消费支出报批时须附消费发票及银联小票，履行经手、证明、入库、审核、审批等程序后，再到财务室结算。

    3、严格控制离站出差和办事

    境内外出差和考察（含出国），按照我所相关规定处理。在无迫切工作需要时，应杜绝出差。在站工作人员出差或离站办事，需如实申报，按规定预先审批、备案，未经审批的所有支出，不予报销。国内外出差均需站长以及所负责人审批。差旅费报销按所规定处理。在站工作人员离开岗位所在范围的办公场所，属于离站行为，需站负责人审批。

    4、严格控制接待标准

    1）接待范围：限制为我站上级部门来站工作、研究方向覆盖的科研以及野外台站规定的社会服务接待需要。2）迎送标准：不得特意组织迎送活动与跨地区迎送，站主要负责人不得参加迎送，正常迎送陪同人数限定为1人。3）住宿标准：接待住宿用房以标准间为主，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，在我站住宿应收取住宿费。4）就餐标准：接待对象应当按照规定标准自行用餐，我站应收取就餐费用。因工作需要，我站可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，来访人员在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一，工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。符合以上服务接待要求，发生的公务消费按照对口径、谁经手、谁刷卡、谁报批的原则经手和审批，予以报销，坚决杜绝签单消费。

    5、严格控制公务用车

    1）站运行用车：站日常公务与科研实验用车必须是县城、站部、林场与实验样地之间工作人员与实验材料运输，运输距离限制到会同县境内。2）社会服务用车：限制到国家站规定的社会服务范围，且运输距离限制到怀化市境内。3）接待用车：限制到怀化市、会同县城、站部、林场与实验样地之间的接送。以上用车均需遵照《站车辆管理运行制度》，由车辆管理人员预先审批，司机班负责人每月应及时上报公车运行的公里数、里程数与油耗。

    本制度自发布之日起执行。

                                    中国科学院会同森林生态实验站

                                           2017年3月12日